الوحدة الأولى الدرس الثاني: تنظيم الوقت.

من فوائد تجزئة المهام:

إهدار الوقت.

زيادة صعوبة الإنجاز.

تسهيل إنجاز المهام بفاعلية أكبر.

زيادة التشتت.

من الأدوات التي تساعد على تنظيم الوقت:

وسائل التواصل الاجتماعي.

الألعاب الإلكترونية.

الجدول الزمني.

قضاء الوقت في التسويف.

ترتبط إدارة الوقت بإدارة الأعمال لأنها تساعد على:

زيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح.

إهمال العمل الجماعي.

زيادة المشكلات.

تقليل الإنتاجية.

تجزئة المهام تعني:

تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة.

تأجيل الأعمال المهمة.

تنفيذ المهام من الأقل أهمية إلى الأكثر أهمية.

حذف المهام الصعبة.

يُقصد بالأهداف القابلة للتحقيق أنها:

أهداف يضعها الآخرون.

أهداف تتناسب مع الإمكانات والوقت المتاح.

أهداف غير محددة.

أهداف مستحيلة التنفيذ.

من مهارات إدارة الوقت الفاعلة:

الانشغال بالأنشطة غير المفيدة.

تحديد الأولويات وتجزئة المهام.

التسويف وتأجيل الأعمال.

إهمال الجدول الزمني.

من فوائد إدارة الوقت في بيئة العمل:

زيادة الخلافات.

تقليل الكفاءة.

تحسين التواصل وبناء الفريق.

إهمال التخطيط.

يساعد تحديد الأهداف الواقعية على:

إضاعة الوقت.

تشتيت الجهود.

زيادة التسويف.

توجيه الجهود نحو تحقيقها.

المحافظة على الصحة العامة عند تنظيم الوقت تشمل:

إهمال ممارسة الرياضة.

حذف أوقات الراحة.

الحصول على قسط كافٍ من النوم.

السهر اليومي.

يُقصد بالتسويف:

تأجيل أداء المهام دون سبب مقنع.

تحديد الأهداف.

إعداد جدول زمني.

تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة.